Das Layout der Bewerbungsunterlagen




Das Layout der Bewerbungsunterlagen ist wichtig für den ersten Eindruck der Bewerbung. Mit einem übersichtlichen und ansprechenden Layout der Bewerbungsmappe vermitteln Bewerber/innen einen ersten Eindruck von Ihrer Arbeitsweise, bevor Personalentscheidern den ersten Satz der Bewerbung gelesen haben. Neben dem Inhalt sollte daher auch der optische Eindruck der Bewerbungsunterlagen stimmen.

Wichtig sind folgende Punkte

  • Wirkt das Layout aufgeräumt?
  • Sind die Bewerbungsunterlagen übersichtlich?
  • Ist das Layout ansprechend?

 

Tipp

Bei einem professionellen Bewerbungsservice * erhalten Sie auch eine große Auswahl an Layout Vorlagen für Ihre Bewerbung.

 




Allgemeine Hinweise zum Layout der Bewerbungsunterlagen

Schrifttyp oder Schriftart
Grundsätzlich ist nicht festgelegt, welche Schriftart verwendet werden soll. Weit verbreitet sind die Schriftarten Arial und Times New Roman. Weitere Schriftarten, die sich eignen, sind Verdana, Georgia und Calibri. Auch viele andere Schriftarten sind geeignet, wenn diese nicht zu ausgefallen und gut lesbar sind.

Wichtig für das Layout: Der Schrifttyp sollte in allen selbst erstellten Bewerbungsunterlagen gleich sein, um ein einheitliches Bild der Bewerbung zu gewährleisten.

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Tipp: Welche Schriftart verwendet Ihr potenzieller Arbeitgeber? Bei einem Unternehmen, das eine modernere Schriftart wie Arial auf der Internetseite verwendet, kann die Schriftart Times New Roman als „altbacken“ im Layout bewertet werden.

Schriftgröße
Die Schriftgröße hängt wesentlich von der gewählten Schriftart ab: Bei Times New Roman erscheint die Schriftgröße von 12 Punkt meist als stimmig, bei Arial wird oft eine Größe von 11 Punkt als passend empfunden.
Generell wird eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt empfohlen.

Schriftfarbe
Als Schriftfarbe sollte schwarz oder dunkelgrau gewählt werden, weil sich das am besten lesen lässt.

 

Layout des Bewerbungsanschreibens

Schriftart und Schriftgröße im Anschreiben sollten auf den Lebenslauf und ev. weitere Anlagen wie einem Motivationsschreiben oder einer Dritten Seite abgestimmt sein, um ein einheitliches Bild der Bewerbungsunterlagen zu gewährleisten (s.o).

Empfehlenswert ist ein Layout des Anschreibens nach DIN 5008.

Zeilenabstände
Der Zeilenabstand ist nach der DIN 5008 immer einzeilig. Ein zu großer Zeilenabstand baut zudem eine Distanz zum Leser auf.

Satzausrichtung linksbündig oder im Blocksatz?
Die DIN 5008 macht hier keine Vorgaben, ob das Anschreiben linksbündig („Flattersatz“) oder im Blocksatz erstellt werden soll, deshalb ist die Entscheidung Geschmackssache. Der Flattersatz hat jedoch folgende Vorteile, die wir zu bedenken geben möchten:

Durch die unterschiedliche Länge der einzelnen Zeilen wirkt der Brief lebendiger und individueller.* Das Auge hat mehr Anhaltspunkte zur Orientierung und das Anschreiben lässt sich dadurch leichter lesen.

Der Blocksatz wirkt durch den geraden rechten Rand vielleicht optisch schöner, doch das Auge rutscht leichter ab und der Text liest sich dadurch nicht so gut. Nachteilig ist außerdem, dass der Blocksatz unterschiedliche Wortabstände bilden kann. Dies führt zu „Löchern“ im Text und stört das harmonische Textbild.

Absätze – die optische Textstrukturierung
Grundsätzlich sollte sich die optische Textstrukturierung am Textinhalt orientieren. Je nachdem wie das Anschreiben aufgebaut ist, z.B. Einleitung, Hauptteil und Schluss, bieten sich mindestens 3 Absätze im Anschreiben an. Näheres zum inhaltichen Aufbau des Anschreibens auf der Seite Anschreiben.

 

Layout des Lebenslauf

Das Layout des Lebenslauf sollte zum Layout des Anschreibens passen. Damit entsteht ein runder Gesamteindruck der Bewerbung und einer durchdachten Gesamtpräsentation. Eine einheitliche Schriftart für Lebenslauf und Anschreiben ist deshalb besonders wichtig.

Kursiv oder Fett gedruckter Text sollte nur sparsam eingesetzt werden.

Die Seitenränder bei einem Lebenslauf können etwas breiter gewählt werden als bei einem normalen Brief. Alternativ können die gleichen Abstände wie im Anschreiben nach der DIN 5008 verwendet werden.

Eine Reihe von modernen und klassischen Layout-Vorlagen für einen Lebenslauf befinden sich auf der Seite Lebenslauf Muster zum kostenlosen Download. Darunter befinden sich auch moderne Layouts mit farbigen Elementen.

Der Lebenslaufes wird im Layout in thematische Blöcke untergliedert, z. B.: „Beruflicher Werdegang“, „Praktika´s“ u.ä. Eine Liste von möglichen Überschriften gibt es im Artikel Überschriften im Lebenslauf.

 

Layout der Bewerbung im Querformat

Wer sich mit einer Bewerbungsmappe im Querformat bewirbt, verwendet als Layout das A4 Querformat.

Zwei Vorlagen im A4 Querformat befinden sich auf der Seite Lebenslauf Muster. Die Layout-Vorlage 1 im Querformat bietet auch ein Layout für Anschreiben und Deckblatt.

 

Layout eines Deckblattes

Ein Deckblatt kann das Layout einer Bewerbungsmappe übersichtlich gestalten, insbesondere dann, wenn das Deckblatt mit einem Verzeichnis der Anlagen kombiniert wird.

 

Weiterführende Informationen auf den Seiten Aufbau der Bewerbungsmappe und Lebenslauf schreiben.

 

Quellen
* http://www.vorsicht-starke-worte.de/uploads/TypografieUndLayout.pdf